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Saludo Fraternal a mis Hermanos en Sigma:

Habiendo concluido el tradicional periodo de vacaciones del mes de julio les traigo nuevos detalles de los trabajos del Comité de Convención durante este último mes.

Comenzaré por informarles que ya se estableció la página web en el Hotel DoubleTree by Hilton a los fines de facilitar y agilizar el proceso de reservación de cuartos para la convención. A estos efectos las reservaciones se pueden hacer en cualquiera de las siguientes direcciones:

-por correo electrónico a; reservations@sjdoubletree.com – Código de Grupo GCP

-por teléfono en: ventas directo 787-625-3129 o libre de costo al 1-877-926-3030 – Código GCP

-por el “website”: www.sanjuandoubletree.com . Referirse al código de grupo GCP

Nuestra persona de contacto en el Hotel es la Sra. Denise Santos, Directora de Ventas con teléfono (787) 721-1200 ext. 2101. Como les informara anteriormente la tarifa acordada es de $119.00 por noche más los impuestos requeridos del 30.80% que totalizan la suma de $155.52 por noche. Se nos eximio de los cargos de portero, mucama y persona adicional en cuarto.

Como otro asunto les indico que hemos cogido fuerzas y vamos pa’lante arrolladoramente con nuestros esfuerzos de venta de anuncios. Aunque es repetitivo, nuevamente recabo la cooperación y gestiones de todos ustedes para contratar y/o gestionar anuncios que al fin y el postre son la clave para el éxito total de la convención y consecuente rescate de la Casa Club Sigma. Recuerden que los anuncios vendidos y cobrados son elegibles a un 10% de comisión.

Finalmente les hago saber que logramos contratar los distintos grupos musicales que nos amenizaran nuestras fiestas durante el fin de semana del 17 al 19 de octubre de 2014; establecimos los distintos menús que serviremos en las 4 actividades principales; tan solo nos falta llenar el cupo de 25 cuartos que inicialmente tenemos reservados y; que nos arropen con montones de anuncios que confiamos habremos de recibir.

Los miembros del subcomité de Anuario y Venta de Anuncios con quienes se pueden comunicar para cualquier asunto relacionado son:

Presidente: Hno. William “Billy” Riefkohl – williamriefkohl@gmail.com

Miembro: Hno. Rafael “Rafi” Covas – rcovas@onelinkpr.net

Miembro: Hno. Antonio “Tony” Vicens – antoniovicens@yahoo.com

Aprovecho esta comunicación para enviarles conjuntamente la Hoja de Inscripción, Contrato de Anuncios y el Programa de Convención. Muchas gracias.

8/5/14

Formulario de inscripción:


    

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Contrato de anuncio:


    

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Programa de convención:


    

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Registro para el reconocimiento a las Damas Sigmas viudas:


    

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